PENGERTIAN KEYBOARD DAN CARA MENGGUNAKANNYA (TEKNOLOGI PERKANTORAN)

Dahulu sebelum adanya teknologi listrik, segala mesin diciptakan dengan menggunakan tenaga penggerak manusia. Meskipun hanya menggunakan mesin ketik manual, tetapi bagi sebagian besar pekerja kantor berharap segala pekerjaan kantor dapat terselesaikan dengan cepat dan mudah.

Semakin berkembangnya teknologi perkantoran , mesin ketik manual bergeser menjadi mesin listrik dan sampai saat ini mesin ketik sudah digantikan dengan mesin komputer yang lebih lengkap dengan berbagai aplikasi atau software yang bisa memberikan kemudahan dalam pengoperasian dan lebih efisien. 

A. Pengertian Keyboard

Keyboard dalam bahasa Indonesia berarti papan tombol jari atau papan tombol. Pada keyboard terdapat tombol-tombol hurul A-Z, a-z, angka 0-9, tombol atau karakter khusus, yaitu @#$% dan tombol-tombol khusus lainnya yang jumlahnya adalah 104 tombol. Keyboard memiliki kesamaan dengan mesin tik. Perbedaannya hanya terletak pada hasil output atau tampilannya. Mesin tik tidak dapat menghapus atau membatalkan apa yang sudah ditik dan setiap satu huruf atau simbol yang kita tik hasilnya langsung terlihat pada kertas. Berbeda dengan keyboard, hasil tikan keyboard dapat dilihat di layar monitor terlebih dahulu. Keyboard dihubungkan ke komputer dengan sebuah kabel yang terdapat pada keyboarding. Secara fisik, keyboard terbagi atas tiga bagian, yaitu sebagai berikut:

1. Keyboard Serial

Keyboard tipe ini menggunakan DIN 5 male dan biasanya digunakan pada komputer tipe AT.

2. Keyboard PS/2

Keyboard tipe ini digunakan pada komputer ATX dan saat ini yang paling banyak dipergunakan. Pemasangan keyboard tipe ini harus dilaksanakan dengan cermat sebab port yang dimiliki sama dengan port untuk mouse.

3. Keyboard Wireless

Keyboard tipe ini tidak menggunakan kabel sebagai penghubung antara keyboard dan komputer. Jenis koneksi yang digunakan adalah infrared, wifi, atau bluetooth. Untuk menghubungkan keyboarding dengan komputer dibutuhkan unit pemancar dan penerima. Unit pemancar biasanya terdapat pada keyboarding itu sendiri, sedangkan penerima biasanya dipasang pada port USB atau serial pada CPU.

4. Keyboard USB

Keyboard tipe ini mempergunakan jenis konektor USB yang menjamin transfer data lebih cepat.

B. Cara menggunakan keyboard

Untuk mendapatkan hasil pengetikan yang cepat, ada beberapa hal yang harus diperhatikan, antara lain sebagai berikut.

1. Posisi Duduk yang Baik saat Mengetik

Hal-hal yang harus diperbaiki adalah sebagai berikut:

a Bahu bersandar pada sandaran kursi

b. Posisi telapak kaki menanjak ke tanah.

c. Ubah posisi duduk secara berkala selama bekerja. 

2. Sejajarkan Pergelangan Tangan dengan Telapak Tangan

Usahakan pergelangan tangan selalu sejajar dengan telapak tangan dan lemaskan pergelangan tangan seperti mengambang. 

3. Posisi Siku Menggantung

Pastikan siku dalam posisi bebas menggantung, menyandarkan siku pada sandaran kursi saat mengetik akan membatasi ruang gerak ketika melakukan pengetikan serta membuat siku menjadi tegang dan cepat lelah.

4. Lemaskan Jari-jari Tangan

Kunci dalam mengetik agar tidak cepat lelah adalah seluruh jari tangan sehingga tidak kaku dan tidak tegang.

5. Tekan Tuts dengan Tenang

Tekan tuts dengan tenang dan relaks sesuai dengan fungsi jari. Jangan menekan tuts dengan sekuat tenaga karena mengetik bukan memukul tuts

• Struktur tombol atau tuts pada keyboard terbagi dalam empat bagian, yaitu sebagai berikut.

1. Tombol Tik (Typing Keys)

Tombol tik adalah bagian keyboard yang berisi huruf, angka, dan tanda baca. Secara umum, terdapat dua model, yaitu tipe QWERTY dan DVORAK, tetapi yang banyak digunakan saat ini adalah tipe QWERTY.

2. Numeric Keypad

Numeric keypad adalah bagian keyboard yang berisi angka yang berfungsi untuk memasukkan data berupa angka dan operasi hitungan.

3. Tombol Fungsi (Function Keys)

Tombol fungsi adalah bagian keyboard yang berisi tombol dengan perintah khusus untuk mendukung sistem operasi ataupun aplikasi

4. Tombol Kontrol (Control Keys)

Tombol kontrol adalah bagian keyboard yang mencakup 4 (empat) tombol panah, home, end, insert, delete, page up. page down, control (ctrl), alternate (alt), dan escape (esc).